Для Вашего удобства мы используем файлы cookie. Используя наш Сервис, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности, определениями и политикой AML & KYC
× Заказать работу Готовые работы Партнёрка Вход Регистрация
Работа опубликована в Магазине

По дисциплине: «Администрирование в социальной работе» На тему: «Организация документационного обеспечения управления и администрирования»

Добавлен: 17.04.2021
Тип работы: Реферат
Стоимость: 5.00 BYN
Категория: Социология
Просмотры: 206
Описание: По дисциплине: «Администрирование в социальной работе»
На тему: «Организация документационного обеспечения управления и администрирования»

Содержание:
Введение……………………………………………………………………...2
1. Организация документационного обеспечения……3
2. Документ, реквизиты и формуляр документа…………4
3. Нормативно – правовая база……………………………………6
4. Стили деловой переписки и деловая речь……….………8
5. Автоматизированные системы………………………………….9
6. Недостатки в организации ДОУ на современном этапе
(социальная сфера) ………………………………………………………11
Заключение………………………………………………………………… 13
Список используемой литературы ………………………………14


Введение
Управленческая деятельность любой организации, в том числе и учреждений социальной защиты, базируется на информации.
Информация может передаваться устно, при помощи бумажных носителей или электронных средств.
Большая часть информации, используемой в управлении, оформляется в виде документов, что необходимо для осуществления контроля исполнения, решения спорных вопросов, анализа и исследования управления с целью повышения его эффективности.
Компетентность в вопросах делопроизводства, наличие необходимых умений и навыков в работе с документами, понимание их роли в системе управления – важнейший признак современной деловой культуры и высокого профессионализма руководителя.


1. Организация документационного обеспечения
Делопроизводство, документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация чаще всего принимает фиксированный, документальный характер. Собственно, документирование заключается в фиксации на бумаге или других информационных носителях управленческих действий и включает все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа.
Управление учреждением социальной защиты требует создания многих видов документов. Так, коллегиальная деятельность по управлению учреждением фиксируется в протоколах; единоличная распорядительная деятельность – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и личному составу; работа комиссий – в актах; административно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах и т.д. Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, так как они являются основными носителями информации, на базе которой принимаются решения. Развитие любого социального учреждения требует документального оформления его деятельности в соответствии с организационно-правовыми нормами и действующим законодательством. Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке в конкретных формах документов. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решения.
Документооборот – это своего рода конвейер по переработке документов, и этот конвейер имеет свои этапы, на которых определенными должностными лицами выполняются определенные действия. Представим, что этот конвейер остановился или на каком-то участке произошел сбой. Каковы будут последствия? Парализация основной деятельности организации. Чтобы этого не произошло и конвейер работал эффективнее, нужен достаточный уровень подготовки всех, кто стоит у этого конвейера. А участие в этом процессе принимают все сотрудники: одни учитывают, другие исполняют.
В оформлении текстов официально-делового стиля большую роль играют абзацное членение и рубрикация, реквизиты - постоянные элементы содержания документа: наименования, даты, подписи, а также принятое для данного документа графическое оформление. Все это имеет первостепенное значение в делопроизводстве, свидетельствует о грамотности составителя документов, его профессионализме и культуре речи [1, с. 63].


2. Документ, реквизиты и формуляр документа
Основой для стандартизации и унификации документов как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, послужил ГОСТ 6.38-90, в котором объектом стандартизации явилось оформление организационно-распорядительных документов. Позднее в законодательство обеих стран были введены новые требования к бланкам документов и оформлению отдельных реквизитов документов.
ГОСТ Российской Федерации 6.30-2003 дает определение бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа [5].
Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи Российской Федерации дает определение документа: документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; документ электронный - документ, в котором информация представлена в электронно- цифровой форме.
документ организационно-распорядительный - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;
документ подлинный - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения [11].

Список используемой литературы:

1. Голуб, И. Б. Русский язык и культура речи : учебное пособие. -
Москва : Университетская книга, Логос. - 2008. – 432 с.
2. Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. URL: ссылка (дата обращения: 14.04.2021).
3. Русский языки и культура речи : учебник / под. ред. проф. В. И. Максимова. 2-е изд., стереотипное. – Москва : Гардарики, 2004. - 413 с.
4. Рябкова, Н. И. Русский язык и культура речи : учебное пособие. – Санкт-Петербург, 2011. - URL: ссылка (дата обращения: 14.04.2021).
5. ГОСТ Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержден Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст с датой введения 1 июля 2003г. URL: ссылка (дата обращения: 14.04.2021).
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт
Скачать файлы с работой можно будет после регистрации и оплаты
Добавление комментариев доступно только зарегистрированным пользователям
Нужна работа под заказ?
Оставьте бесплатную заявку на оценку Вашей работы и начните получать предложения от Авторов прямо сейчас!
Оставить заявку
Нужна похожая работа?
Поищите подходящую работу в магазине готовых работ!
Перейти в Магазин
Разделитель

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как связаться с Автором?

Вы можете задать имеющиеся у Вас вопросы в разделе комментариев, который располагается на данной странице под описанием к работе. Возможность комментирования доступна только для зарегистрированных Пользователей.

Какие гарантии по качеству работы?

Гарантии по качеству работ из Магазина действуют в части соответствия работы описанию, приводимому Автором на странице работы. В случае несоответствия предоставленного Автором описания работе, мы вернём Вам деньги. Гарантийный срок составляет 14 дней. В течении этого времени Вы можете убедиться в соответствии работы приводимому к ней описанию.

Где и когда я смогу забрать работу?

Файлы с работой придут Вам в письме на адрес Вашей электронной почты сразу после оплаты. Также возможность скачивания документов будет доступна на странице оплаченной работы.

Как оплатить работу?

Возможность оплаты доступна только зарегистрированным пользователям. Для осуществления оплаты необходимо выставить счёт, выбрав подходящий для Вас способ оплаты.

Мне нужна похожая работа. Что делать?

Если данная работа немного отличается от той которая нужна Вам, Вы можете поискать более подходящую в Магазине готовых работ, либо заказать у Авторов написание работы на заказ.